试卷是我们每个人人生中都会接触到的答题卷或问题卷。临近考试周,如果你是一位学生,应该会忙着复习应对各科考试;如果你是一名老师,则会忙着出考题、做考卷。但是,如何才能快速地制作出试卷呢?这是许多老师需要掌握的技能之一。
现如今,随着科技的发展,老师制作试卷已不再使用传统的制作方法,而是利用电脑、办公软件快速制作,可以极大的节省成本和时间。
而通常情况下,老师们在制作试卷时,第一步就需要设计试卷“卷面”。即,试卷页面设置、添加页码等.......因此,今天将给大家先介绍用Word制作试卷“卷面”的排版方法希望这些技巧能帮助老师们更快捷、更方便地完成出卷工作。
天下武功,唯快不破
作为一个老师
你肯定被无穷无尽的试卷排版工作烦死了吧
少年,我看你骨骼精奇,是万中无一的电脑奇才
现在我这里有一份武林失传的排版秘笈
不知道你有没有兴趣?
试卷“卷面”排版一、页面设置
考试中,最常见的试卷形式是使用B4纸、横向的。因此,我们首先需要对页面进行设置,具体方法如下:
点击【布局】-【页面布局】-【纸张大小】按钮,在弹出的下拉列表中选择“B4(JIS)“。然后点击【纸张方向】按钮,选择”横向“。
二、设置页边距
页边距的设置是为了方便后期添加试卷密封线和页码等元素,方法如下:
点击【布局】-【页面布局】组右下角按钮,打开“页面设置”对话框。选择“页边距”选项卡,将上、下、左、右页面边距分别设置为2、2、4、2,点击”确定“按钮即可。
提示:这里左边页边距明显比其他边距较宽一些,是因为后期会在左侧添加密封线。
三、设置分栏
试卷通常分为两栏,每栏下方都会添加页码及总页码,因此我们需要为页面分栏。
再次打开“页面设置”对话框,选择“文档网格”选项卡,设置”栏数“为”2“栏,然后点击”确定“按钮。
分栏后,页面未发现实际的分栏变化,待添加页码后即可看到分栏效果。同时,需要注意的是,这里不要选择“分隔线”,否则试卷中间竖着一根分栏线。
四、添加页码
(1)点击【插入】-【页码】-【页面底端】-【x/y】页码,然后在页码处输入文字“第 页/共 页”。
(2)将光标定位到“第”与“页”之间,按两次【ctrl+F9】键,然后输入代码“{ = {page }*2-1}”,再右键选择”更新域“。
(3)将鼠标定位到“共”与“页”之间,按ctrl+F9输入以下代码“{= {numpages }*2 }”,再右键选择”更新域“查看页面设置效果。
(4)点击【设计】-【选项】组,勾选”奇偶页不同“复选框,然后复制左侧的页码,粘贴到右侧(第二栏)合适的位置。选择当前页码”1“,右键选择“切换域代码”,将大括号中的域“*2-1”修改为“*2”,再次点击右键,选择”更新域“,将出现当前页码。总页码数保持不变。
五、制作密封线
(1)点击【插入】-【文本框】-【绘制竖排文本框】命令,在左页边距处绘制插入竖排文本框。点击【格式】-【文字方向】按钮,在弹出的列表中选择“将所有文字旋转270°”,然后在文本框中输入“姓名、班级、考号”等内容。
(2)选择文本框,点击【格式】-【形状轮廓】按钮,在弹出的菜单中选择”无轮廓“命令,取消文本框边框线。
(3)然后调整文本框位置。点击【插入】-【形状】-【直线】,在右侧绘制插入一条直线。点击【格式】-【形状轮廓】按钮,在弹出的菜单中设置线条粗细、线型以及线条颜色。
(4)使用前面相同的方法插入3个文本框,取消轮廓线,并设置方框框的填充颜色为“白色”,然后分别输入文字“密、封、线”,并分布放置于虚线上,效果如下图所示:
基于上面的讲解,接下来对身边所见大部分教师在试卷排版方面的内容,做一些归纳!
1. 试卷页面设置
一般来说,标准的试卷都是B4大小,横排显示,分两栏设计,左侧应有学生信息填写区。(演示软件版本为Word2013)
打开Word2013,新建一个空白文档,按以下步骤操作。
(1)单击“页面布局”,将纸张大小设置为B4,纸张方向改为横向,分栏设置为两栏;
(2)试卷左侧学生信息区应包含学生的学校、班级、姓名、考号等信息,这部分信息可以利用文本框来制作。(这部分内容以后我会选择性作为单独一章与大家分享)
2. 快速添加题号
制作答题卡填写选择题答案的部分,题号是可以快速添加的,不需要手动挨个输入。(演示软件版本为Word2013)
操作方法:选中放题号的单元格,单击菜单栏的“开始”(这两步顺序可换),选择“编号”命令,即可完成快速编号。
3. 试卷页码设置
标准试卷页码是在试卷页脚中间部分,要同时显示当前页和试卷总页数两种信息,即第*页/共*页。对于分栏设计的试卷来说,试卷页码的制作可以使用域代码来完成。域代码格式如下:
奇数页页码:第{={page}*2-1}页
偶数页页码:第{={page}*2}页
试卷总页数:共{={Numpages}*2}页
Numpages用于统计整个试卷的页面数,page则显示当前页码。输入完后,选中域代码,右键选择“更新域”就行了。(大括号必须使用Ctrl+F9调出,里面的内容可以手动输入,千万不要漏掉“=”号哟!)
关于添加页码,可能还有部分老师有疑问:为什么我们不能简单的使用文本框呢?
当然可以,但是使用文本框有个缺点,需要复制粘贴,有时候忘记了,就会出错,使用域代码当让是最安全可靠的方法啦!
这个部分可能有老师会有疑问,为什么总页数要乘以二呢?
因为我们平时看见的试卷通常为B4纸张大小,一张B4纸有两面,计算机识别的一页为这一大张纸的一面,而我们实际使用试卷是一张B4纸的一面是两页(即左边一页,右边一页),一张B4就可以有4页啦。
试卷填空题、选择题的制作技巧在使用word制作试卷的时候,不可避免的会制作一些填空题和选择题题型。比如:
填空题:通常,我们会在需要填写答案的地方,输入一条横线,作为学生填写的区域。
选择题:每次编辑选择题A、B、C、D总是对不齐,而是手动去敲空格进行对齐。
遇到这些问题时,我们有什么快捷方法快速地来实现呢?接下来,将一一为大家进行分享。
一、制作试卷填空题
一般情况下,我猜许多小伙伴可能会用以下两种方法:
方法一:将输入法切换到英文输入状态,然后按住shift键的同时,按下“-”减号键,即输入横线。
方法二:首先,在需要输入横线的地方,输入多个空格,然后选中这些连续的空格,在格式工具栏中单击“下划线”按钮,即可生成横线。
但是,一般我们试卷的填空题型较多,如果采用以上两种方法制作,很明显效率并不会快。因此,这些方法只能针对填空题较少的情况比较适用。那么,想要提高效率,横线该如何输入呢?今天,我们用“查找与替换”就可以轻松解决这个问题。
(1)首先选中要留空的文字(可按住Ctrl键进行多选),设置文字颜色为“白色”。
(2)选择【开始】-【替换】命令,打开“查找替换”对话框。将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中,然后单击“